1、负责项目部文控管理,负责各类资料的手机、整理、汇总和上报,并定期对项目各类管理文件,如合同、协议、会议纪要等的归档和管理工作;
2、负责项目部各类会议的筹备和组织,并编写会议纪要;
3、负责项目不综合人力方面报告的撰写和上报,并跟踪审批流程;
4、负责项目部邮箱和BPM收发文管理工作,对项目邮件和BPM收文进行分类、签批、分发及落实办理等事宜;
5、负责项目部办公类固定资产和办公用品的管理工作,建立管理台账,对离职、休假等人员办公类固定资产进行回收管理;
6、负责项目部文化建设、活动组织及职工小家等工作;
7、负责项目部办公车辆管理;
8、负责项目部后勤管理工作;
9、完成项目领导交办的其他工作;
10、英文基本沟通,手写文字功底强,负责些报告、会议记录等。